La gestion administrative
Nous analysons et gérons au quotidien l’ensemble des fournisseurs qui interviennent dans nos résidences.
L’analyse et l’interprétation claire et objective des documents légaux de votre copropriété (acte de base, règlement général de copropriété et le règlement d’ordre intérieur) nous permet de vous offrir une expertise pour la gestion de votre immeuble.
Nous nous chargeons de la gestion administrative de votre immeuble, celle-ci comprend entre autres les missions suivantes :
Organisation de l’Assemblée Générale
en toute neutralité au cours de la période fixée par le règlement de copropriété, ou chaque fois qu’une décision doit être prise d’urgence dans l’intérêt de la copropriété.
Convocation
à l’Assemblée Générale des copropriétaires.
Gestion des votes
en fonction des quotités.
Rédaction et diffusion
du procès-verbal de l’Assemblée Générale.
Exécution et suivi
des décisions prises lors de l’assemblée générale.
Négociation, conclusion
et suivi de contrats, polices d’assurances, contrats des fournitures d’énergie et accords de collaboration.
Suivi
de toutes les obligations légales liées aux contrats signés.
Vérification
du respect du règlement d’ordre intérieur (ROI) et du règlement de copropriété.
Accomplissement
de tous les actes conservatoires et d’administration provisoire.
Représentation
de l’association des copropriétaires tant en justice que dans la gestion des affaires communes (auprès des Notaire, avocats…).
Réunion du Conseil de copropriété
et de ses membres afin de finaliser l’ordre du jour et faire le point sur la qualité des annexes à fournir aux copropriétaires tels que les propositions de contrat, les devis de fournisseurs…
Gestion
des courriers courants et des emails.
Présentation
pour certains travaux arrêtés par l’assemblée générale d’une pluralité de devis sur la base d’un cahier des charges préalablement élaboré.
Archivage de tous les documents
pertinents de la copropriété : statuts, contrats d’entretien, polices d’assurance de l’immeuble, contrats avec les fournisseurs.